Informacje o koloni ciąg dalszy

Wiadomość od koordynatora wyjazdu letniego:

Drodzy Państwo, drodzy Rodzice,
Postanowiliśmy nie przerywać przygotowań do tegorocznej kolonii. Poświęcamy ten niecodzienny czas na przygotowanie letniego wyjazdu dla Waszych  synów, umawiamy się na noclegi, transport i wyżywienie - ze wszystkimi dogadujemy się na usługi "jeśli będzie można". Mamy świadomość, że nie wiemy jak potoczy się ten rok, że epidemia może nie skończyć się do wakacji, że może zostać przedłużony czas zakazu zgromadzeń itp. - są różne scenariusze, ale zdecydowaliśmy, że dopóki jest nadzieja, że sytuacja do czerwca unormuje się, dopóty będziemy organizować kolonię. Dlatego przesyłam Państwu informacje o tegorocznej kolonii, chociaż wszyscy musimy być świadomi tego, że może zostać odwołana.
Miejsce: Baza "Róża Wiatrów" w Szklanej Hucie http://szklanahuta.lebork.zhp.pl/
Transport: Autokar z Gdańska, przez Wejherowo (zuchy z Olsztyna do Gdańska prawdopodobnie dojazd pociągiem)
Termin: 27 czerwca - 5 lipca
Koszt: 700 zł, płatne w 3 ratach:
300 zł do 15 kwietnia,
300 zł do 15 maja,
100 zł do 15 czerwca
Przelewy o tytule (to ważne, inaczej nazwane przelewy będziemy musieli zwracać!) "Składka programowa, imię i nazwisko dziecka, numer gromady" proszę wysyłać na konto: Okręg Pomorski ZHR, ul. Zator Przytockiego 4 80-245 Gdańsk 56 1240 5442 1111 0010 9455 6350 .
Musimy zacząć zbierać od Państwa karty kwalifikacyjne na kolonię i wpłaty, żeby mieć w ogóle możliwość organizowania tej kolonii (aby ją zatwierdzić, potwierdzić ilość osób, zebrać odpowiednie dokumenty i ewentualnie dodatkową kadrę). Obiecuję Państwu, że zrobimy wszystko, żeby tych pieniędzy nie wydawać najdłużej jak się da, aby w razie odwołania wyjazdu móc je Państwu zwrócić. Przewiduję, że będziemy musieli opłacić zadatek w miejscu noclegu, ale już dogadaliśmy się tam, że każda kwota będzie nam zwrócona, jeśli wyjazd nie odbędzie się z powodu epidemii.
Jeśli chodzi o karty, nie możemy zebrać ich tradycyjnie, aby nie narażać Państwa i siebie na kontakt. Będziemy je zbierać emailowo i listownie. Kartę kwalifikacyjną należy:
- wydrukować na 1 kartce (dwustronnie),
- dokładnie wypełnić (proszę zwrócić uwagę na wszystkie pola, doczytać co należy wpisać, proszę aby podpisy na każdej stronie złożyli wszyscy opiekunowie prawni dziecka w ramach możliwości, a jeśli nie jest to możliwe, proszę o informację o powodzie),
- zeskanować lub zrobić czytelne zdjęcie obu stron,
- wysłać emailem do drużynowej/ drużynowego najpóźniej do 15 kwietnia,
- poczekać na potwierdzenie od drużynowej/ drużynowego, że karta jest dobrze wypełniona,
- wysłać jak najszybciej kartę pocztą na adres, który podadzą drużynowi w informacji zwrotnej.
Staramy się dostosować do sytuacji i zorganizować wartościowy wyjazd dla Państwa dzieci, dlatego liczymy na współpracę w tych nowych formach zbierania zgłoszeń. W razie wątpliwości albo problemów bardzo proszę kontaktować się z drużynową/ drużynowym. Podaję również telefon kontaktowy do mnie, z prośbą o telefony tylko w sytuacjach, których nie możecie Państwo załatwić lub poruszyć z drużynowymi: 515399676.
Serdecznie pozdrawiam
Czuwaj!
phm. Zofia Malinowska - komendantka Kolonii Szklana Huta 2020

Karta do wypełnienia:

https://drive.google.com/file/d/1mAsxLAZYsFx0THtDOljdJHq3YwcMNBd6/view?usp=drivesdk

Proszę o odpowiedź z państwa strony jak najszybciej się da.
Mogę dodać od siebie, że w dowolnej chwili odpowiem na państwa pytania i wątpliwości, jestem pod telefonem.